Руководство для администратора сайта по управлению структурой и содержанием сайта в Автоматизированной системе управления сайтами

Функционал "Нормативно-правовые акты"

Содержание

  1. Описание функционала “Нормативно-правовые акты”
  2. Управление функционалом "Нормативно-правовые акты"
 

Описание функционала “Нормативно-правовые акты”

Представление типового функционала АСУС “Нормативно-правовые акты” на странице сайта:

1. Список блоков. Каждый из блоков содержит: наименование Нормативно-правового акта - ссылку на объект НПА, дату публикации, дату изменения.

2. Поисковые поля, в которых вводятся значения для поиска конкретных блоков.  

3. После нажатия на кнопку “Найти”,  на странице отобразится результат поиска конкретных блоков по введенным данным в поисковые поля. После нажатия на кнопку “Сбросить”, сбросятся значения в поисковых полях,  на странице отобразятся блоки в первоначальном виде.


 

Объект НПА на странице сайта содержит:

  1. Нажмите Наименование НПА

  2. Нажмите Дату принятия.

  3. Выбрать Номер

  4. Описание НПА.

  5. Нажмите Ссылку на документ НПА.

  6. Дату публикации.

  7. Дату изменения

Типовой функционал АСУС “Нормативно-правовые акты” в административной панели:

  1. В папке «НПА» отображаются НПА Вашей организации.
  1. После нажатия левой кнопкой мыши (далее ЛКМ) отобразиться поисковый блок, который описан в пункте 3.
  1. Поисковый блок. Содержит три вида поиска:
  • Простой поиск выполняет поиск информации в соответствие с заданным условием среди полей объектов.
  • Расширенный поиск выполняет поиск информации по значениям нескольких полям одновременно.
  • Универсальный поиск выполняет поиск информации по созданным условиям поиска. Каждое условие задается для одного из полей объекта. Для каждого поля можно задавать несколько условий.
  1. Список нормативно-правовых актов. Содержит список объектов, сортируется по возрастанию / по убыванию /  по алфавиту в зависимости от атрибута.



Форма создания / редактирования объектов НПА имеет следующий набор полей (атрибутов):

  1. Дата публикации.

Дата публикации НПА на сайта в формате ДД.ММ.ГГГГ

  1. Структура.

Выбирается, в случае наличия, из списка наиболее подходящая для НПА. В случае необходимости создания структуры НПА администратор сайта направляет письмо (заявку) на электронную почту sd@mininform74.ru.

Шаблон письма:

Тема письма: Создание структуры объекта НПА для сайта (наименование организации)

Текст письма: Просим на официальном сайте (наименование сайта) провести работы по созданию новой структуры НПА (наименование структуры)

  1. Наименование документа.

Указывается наименование в текстовом виде.

  1. Отображать информацию о документе.

Галочка активируется, если нужно отобразить краткую информацию о документе.

  1. О документе.

Указывается краткая информация о документе в текстовом виде

  1. Номер.

Указывается номер в текстовом виде.

  1. Дата принятия.

Дата принятия НПА организацией в формате ДД.ММ.ГГГГ

  1. Дата изменения.

Дата редактирования НПА  формате ДД.ММ.ГГГГ

  1. Описание.

Указывается подробное описание документа в текстовом виде.

  1. Файлы НПА.

Размещаются файл/ы документов НПА.

  1. Рубрика.

Необходима для отображения объекта на сайте. У администраторов сайта отображаются рубрики только их сайтов.


Управление функционалом "Нормативно-правовые акты"

Просмотр НПА

Для просмотра НПА:

  1. Нажмите левой кнопкой мыши (далее ЛКМ) на наименование папки “НПА”, в результате отобразиться список НПА.

  2. Список НПА возможно сортировать нажатием ЛКМ на наименования какого-либо атрибута.

Поиск конкретного НПА

Для поиска конкретного НПА:

  1. Нажмите ЛКМ на наименование папки “НПА”.

  2. Нажмите ЛКМ на кнопку «Поиск» (Лупа).

  3. Выбрать условие поиска.

  4. Ввести искомое значение в поле.

  5. Нажмите ЛКМ на кнопку «Поиск» в поисковой панели.

Создание, редактирование НПА

Для создания НПА:

  1. Нажмите ЛКМ нажать на наименование папки “НПА”.

  2. Список ЛКМ нажать на кнопку “Создание объекта”.




 

  1. Выбрать, в случае наличия, в выпадающем списке структуру.
  1. В поле «Наименование документа» введите название НПА.
     
  2. В поле «Номер» введите номер НПА.

Внимание!!!

Атрибут “Дата изменения” в объекте “НПА” – доработка системы и распространена на все сайты. 

Принцип работы атрибута:

1. Дата изменения автоматически обновляет значение при нажатии кнопки Сохранить.
2. Дата изменения не может быть меньше чем дата публикации.
3. Ручной ввод значения. При ручном вводе сохраняется введённое значение. На ручной ввод действует правило Дата изменения не может быть меньше чем дата публикации.

  1. В поле «Описание» ввести данные о НПА

В случае вставки отформатированного текста из стороннего источника посмотреть информацию, перейдя по ссылке

  1. В поле «Файлы НПА» загрузить файл документа.
    7.1. Нажать ЛКМ по кнопке «Выберите файл».
    7.2. В открывшемся диалоговом окне выберите файл, нажав по нему ЛКМ.
    7.3. Нажать ЛКМ по кнопке «Открыть».

  1. Выбор рубрики.
    8.1. ЛКМ нажать на утилиту “выбрать”.
    8.2. Выделить рубрику.
    8.3. Нажать кнопку “Выбрать”.

  1. Нажать ЛКМ на кнопку «Сохранить»


Для редактирования НПА:

  1. ЛКМ нажать на наименование “НПА”.

  2. ЛКМ нажать на кнопку “ Редактировать” возле объекта, который нужно отредактировать..