Электронное руководство для администратора сайта по управлению структурой и содержанием сайта в Автоматизированной системе управления сайтами

Инструкция по работе с новостями

Содержание

  1. Описание
  2. Управление
 

Описание

Представление новости на странице сайта:

  1. Заголовок.
  2. Основное фото.
  3. Резюме.
  4. Текст.
  5. Ссылка на файл документа.
  6. Медиа – файл (фото).
  7. Дата публикации.
  8. Дата изменения.
  9. Ссылки для репоста новости в соц. сети: Одноклассники и Вконтакте. 


Расположение новостей в административной панели:

В панели ресурсов расположена папка «Новости». Данная папка содержит новости только Вашей организации.

Список объектов новостей расположен в панели объектов и отображается в виде таблицы. Заголовок таблицы содержит наименование атрибутов объекта. По умолчанию список сортируется по первому столбцу. При нажатии на заголовок столбца можно изменить сортировку. 

Каждый объект имеет кнопку редактирования и значения введенные в поля атрибутов.  

В панели инструментов содержатся кнопки, с помощью которых выполняются различные действия с объектами в папке, например: поиск, создание, редактирование объекта.


Управление

Просмотр новостей

После нажатия на заголовок папки в панели ресурсов отобразится список новостей для просмотр в панели объектов.
 

Поиск конкретной новости

Для поиска в папке конкретного объекта, в том числе новости, ознакомьтесь с информацией, перейдя по ссылке.


Создание новости

Для создания новости необходимо в панели ресурсов нажать заголовок папки “Новости” и на кнопку создания объекта в панели инструментов - отобразится окно создания новости.

В окне создания новости поля для заполнения значений атрибутов:

Наименование Назначение Заполнение
1

Дата публикации

Для указания даты публикации новости.

Нельзя оставлять поле пустым!
Заполняется автоматически. Предусмотрен ввод значения вручную.
2

Структура

Для категорирования новостей на сайте.

В случае необходимости создания структуры новостей администратор сайта направляет письмо (заявку) на электронную почту sd@mininform74.ru.

Шаблон письма:

Тема письма: Создание структуры объекта Новостей для сайта (наименование организации).

Текст письма: Просим на официальном сайте (наименование сайта) провести работы по созданию новой структуры Новостей (наименование структуры).

Выбирается вручную в выпадающем списке.
3

Дата изменения

Для указания даты изменения новости в формате “ДД.ММ.ГГГГ”. 

Дата изменения автоматически обновляет значение при нажатии кнопки “Сохранить”.

Заполняется автоматически. Предусмотрен ввод значения вручную, при этом не может быть меньше чем Дата публикации.
4

Публиковать

Для публикации новости.

Активируется галочка вручную.
5

Публиковать на главной

Функционал атрибута распространяется только на 4 самые свежие новости по дате публикации.

В случае если новость уже не входит в рамки 4 самых свежих по дате публикации, а ее необходимо вывести на первую позицию на главной странице – вместе с активацией галочки также нужно заменить дату публикации, чтобы новость была в рамках 4 самых свежих по дате публикации.

В разделе контента «Новости» должно быть не более одного активированной галочки «Публиковать на главной» для одной структуры.

Активируется галочка вручную.
6

Заголовок

Для указания наименования, позволяющего понять тематику новости.

Вводится значение вручную.
7

Резюме

Для указания абзаца, кратко описывающего содержание новости.

Вводится значение вручную.
8

Текст статьи

Для указания полного содержания новости.

Используется кнопки, с помощью которых возможны дополнительные функции форматирования содержания новости. С информацией по использованию основных можно ознакомиться, перейдя по ссылке.

В случае вставки отформатированного текста из стороннего источника во избежание проблем с его отображение на сайте ознакомьтесь с информацией, перейдя по ссылке.

Вводится значение вручную.
9

Основная фотография

Для размещения титульной фотографии в новости.

Для корректного отображения в новости, фото необходимо размещать с соотношением сторон: 16:9

1. Нажать на кнопку «Выберите файл».

2. Выбрать на рабочем столе фото.

10

Медиа — файлы

Для рамещения медиа - файлов (фото/видео) в новости.

Технические ограничения медиа — файлов при размещении в новости:

Расширения для файлов фото: .jpg, .jpeg, .png, .gif

Расширения для файлов видео: .mp4, .webm

1. Нажать на кнопку «Выберите файл».

2. Выбрать на рабочем столе медиа файл (фото/видео).

11

Файлы

Для рамещения файлов документов в новости.

Технические ограничения файлов документов при размещении в новости:

Расширения для файлов документов:.pdf, .docx, .pptx, .pub, .rtf, .txt, .xlsx

1. Нажать на кнопку «Выберите файл».

2. Выбрать на рабочем столе файл документа.

12 Рубрики Для отображения новости на конкретном сайте. У администраторов сайтов отображаются рубрики только их сайтов.

1. Нажать на кнопку «Выбрать» в правой стороне от поля.

2. В диалоговом окне выделить нужную рубрику и нажать на кнопку «Выбрать».


После внесения данных и нажатия кнопки «Сохранить» новость создана в административной панели. На сайте информация обновляется не сразу. Нужно чистить кэш браузера — клавиши: ctrl+f5.


Редактирование новости

Для редактирования атрибутов новостей необходимо:

  1. В панели ресурсов нажать на заголовок папки.
  2. В панели объектов найти новость для редактирования, нажать кнопку “Редактировать”.
  3. В открывшейся форме изменить необходимые атрибуты. 
  4. Нажать кнопку “Сохранить”.